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成都有机化学公司建立工作例会制度,促进职能部门增强管理

文章来源: 发表时间:2004-04-07


    为进一步创新管理模式、拓宽管理思路、促进职能部门强化管理和服务意识,近日,成都有机化学有限公司建立了“公司工作会议制度”。

    “公司工作会议制度”是公司领导和管理部门负责人集体交流部门工作,沟通部门信息,汇报部门每月工作计划、安排,检查部门上月工作进展、成效,讨论、决定重要工作部署、政策、措施、规章制度,协调、解决工作中的具体问题的办公性质的会议。原则上每月月初的第一周举行,会议由董事长或总经理主持,公司领导班子成员和各职能部门负责人参加。

    为提高会议效率,保证会议效果,工作例会主要用于通报公司重大事项,以加强部门间沟通配合;研讨工作中的具体问题,进行协调解决;安排部署重要工作,检查贯彻落实情况等,切忌在会上报日常、常规工作的流水帐。并要求各部门在会前对专项议题做好调查研究,准备好相关材料,提出初步方案或意见,交办公室汇总,并提交董事长和总经理阅示。会后由办公室负责会议议题的督办和协调。

    不久前,公司举行了第一次工作例会,正式启动了该项制度的执行。该项例会制度将有效解决公司内长期形成的职能部门负责人因陷于日常事务而忽略对发展大计的思考及职能处室各部门之间缺乏交流与沟通的状况。

    
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