10月25-26日,由院档案馆和成都分院组成的进馆档案验收组,先后对成都分院、成都文献情报中心、成都唯实仪器公司的进馆档案进行了现场验收。成都分院院长彭宇行、党组书记汪光泽及有关部门负责人、档案人员参加了成都分院进馆档案验收工作。
在成都分院进馆档案验收汇报会上,彭宇行院长首先对屠跃明馆长一行表示欢迎,同时强调档案是一种历史记载,在科研和管理工作中起着非常重要的作用。他希望通过验收,查找问题,为今后的工作指明方向,使之成为科学院三期知识创新工程的保障。
随后,汪光泽书记介绍了分院的基本情况,并对档案进馆工作提出建议,希望在档案利用、编撰等方面多下功夫,使成都分院的档案工作上一个新台阶。
验收组在听取成都分院办公室关于进馆档案工作汇报后,对成都分院进馆档案进行了现场查验,通过验收组评议认为成都分院在鉴定范围、案卷质量、数据录入和全宗说明的撰写等方面均符合进馆标准和要求,通过验收。
分院综合办公室作为档案验收组成员参加了对其它两个单位的进馆档案验收,经过验收组现场查验,成都文献中心、成都中科唯实公司也相继通过进馆档案验收。
通过对三个单位进馆档案的验收,验收组对各单位的进馆档案工作给予了肯定,认为成都分院各单位领导重视档案进馆工作,在人力、经费上提供了保证;工作计划周密,措施得力;档案工作人员能克服人手少、任务重的困难,以高度的责任感和敬业精神,加班加点做好档案进馆工作。同时,验收组对各单位进馆档案提出了具体整改意见,希望各单位在进馆范围、声像档案、园区档案、出版物等方面进一步做好完善工作,按计划安全地向院档案馆移交。
至此,成都地区八个单位均已完成第一批档案进馆工作。